可以办理休学证明的一般为：学生因伤病身体原因等需长期；学生在校期间到国外、境外读书；学生在校期间因创业等会耽误课程；这些情况下，学生休学期间保留学籍，休学期限一般为一年。如果是身体原因，则需要由监护人提出书面休学申请，并提交有关医院的证明材料，学校审核后报教育主管部门审批方可开到证明。
如果是出国学习，则由监护人提出书面出国出境休学申请，并出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核，报教育主管部门审批。提交相关资料到学校；领导审批后，报送教务处教务管理办公室；教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单；学生凭离校通知单办理离校手续；学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明后方可离校。
小学办休学需要以下手续：
（1）学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表；
（2）院领导审批后，报送教务处教务管理办公室；
（3）教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单；
（4）学生凭离校通知单办理离校手续；
（5）学生凭已全部周转完离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养。
诊断证明和病历是两种不同的医疗文件。病历是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门(急)诊病历和住院病历，主要记录患者的病情情况、方案及名称等。而诊断证明是由医生根据患者的病情和情况出具的证明文件，主要用于证明患者的疾病诊断和情况，通常只包含疾病的名称、诊断结果和医生的签名，不包含具体的方案和用药情况。