根据的相关政策和流程，公司办理房地产经纪备案的流程和所需材料如下：

一、办理房地产经纪备案所需材料《房地产经纪机构备案申请表》：加盖企业公章，并提供电子表格一份。

营业执照副本：需提供营业执照副本的复印件。

法定代表人身份证：法定代表人身份证原件及复印件。

固定经营场所证明：不动产权证书或房屋租赁合同。

从业人员资质证明：

至少1人取得全国房地产经纪人证书，或2人取得全国房地产经纪人协理证书，或3人取得全国房地产经纪人岗位证书。

提供从业人员的任职证明、劳动合同、身份证原件及复印件，复印件需加盖机构公章。

从业人员名单：包括姓名、身份证号、岗位（职务）、专业人员证书等信息。

存量房交易结算资金专用存款账户证明：如适用。

内部管理制度文件：包括房源核验、身份查验、档案保存、保障、人员管理、投诉处理等制度。

材料真实性承诺书：承诺提交材料的真实性。

二、办理流程准备材料：按照上述要求准备齐全的备案材料。

网上申报：

登录当地住房和城乡建设部门的官方网站或相关平台（如“数字住建”统一门户）进行网上申报。

上传全套办事资料的扫描件，提交备案申请。

提交申请：

携带纸质材料到机构所在地的镇街（园区）房管所或住房和城乡建设部门提交申请。

工作人员将对材料进行审核，材料不齐全的将一次性告知需补充的内容。

审核与备案：

审核部门将在5个工作日内完成审查，符合条件的将发放备案登记凭证。

不符合条件的，将通过系统发出审查意见，说明理由。

领取备案证书：备案完成后，企业可通过平台自行下载打印备案证书